Help. Zo'n 10 jaar geleden heb ik met 2 medebestuurders een CVA vereniging opgericht. (Cerebraal Vasculair accident) Na 5 jaar waren de kosten hoger dan de opbrengsten,. Dus is er besloten om met het clubje te stoppen. De inschrijving bij de KVK is altijd blijven bestaan. Deze kostte ook niets. Maar nu moeten er in ene UBO's ingeschreven worden in het UBO register.
Toch maar de vereniging opheffen. Er zijn geen baten en lasten. De helft van de leden is inmiddels overleden. Het bestuur leeft nog. De vereniging is met een feestje ontbonden. Geen notulen.
Hoe kom ik nu aan een ontbindingsbesluit. Iemand een idee/model.
Als je vereniging statuten heeft, staat daarin wellicht hoe de vereniging ontbonden kan worden.
Zijn er nog leden, want alleen de leden mogen de vereniging ontbinden.
Dat moet dan gebeuren door het bijeenroepen van een Algemene Leden Vergadering en 2/3 moet voor zijn (tenzij anders bepaald in de Statuten)
Als er sprake is van een batig saldo dient dat aan de leden uitgekeerd te worden, of eventueel (met toestemming leden) andere bestemming, bv goed doel.
Als er geen leden meer zijn, kan de vereniging van rechtswege ontbonden worden, want een vereniging zonder leden is geen vereniging meer.
Ontbindingsbesluit opsturen naar KvK en vereniging ontbinden.
Administratie na ontbinding nog 7 jaar bewaren.