Bij mijn vrijwilligerswerk zijn wij bezig om ??n bestand te maken in Excel, waarin wij een aantal zaken willen combineren.
1. De deelnemersgegevens (heel uitgebreid)
2. De aanwezigheidsregistratie van de deelnemers
3. De betaling van de lessen door de deelnemers.
4. De wensen van de deelnemers
Een collega is er mee begonnen en heeft mij advies gevraagd.
Ik heb een hele tijd meegekeken en heb het idee dat je dit niet allemaal in ??n werkblad kunt verwerken.
Natuurlijk kun je heel veel kolommen maken en de gegevens erin typen, maar het wordt erg onoverzichtelijk.
Ook weet ik niet hoe je de gegevens op een overzichtelijke manier kunt printen. Bijvoorbeeld hoe print je een lijst voor een docent wie er in zijn/haar les moet verschijnen?
Het grootste probleem vind ik dat er elke dag anderen zijn die in het bestand moeten werken en kijken.
Maar wat nu?
Collega en ik hebben het eigenlijk opgegeven (om het te maken in Excel), maar misschien is er hier nog iemand met een goed idee.
quote:Dit schreef Hetty Bij mijn vrijwilligerswerk zijn wij bezig om ??n bestand te maken in Excel, waarin wij een aantal zaken willen combineren.
1. De deelnemersgegevens (heel uitgebreid)
2. De aanwezigheidsregistratie van de deelnemers
3. De betaling van de lessen door de deelnemers.
4. De wensen van de deelnemers
Een collega is er mee begonnen en heeft mij advies gevraagd.
Ik heb een hele tijd meegekeken en heb het idee dat je dit niet allemaal in ??n werkblad kunt verwerken.
Natuurlijk kun je heel veel kolommen maken en de gegevens erin typen, maar het wordt erg onoverzichtelijk.
Ook weet ik niet hoe je de gegevens op een overzichtelijke manier kunt printen. Bijvoorbeeld hoe print je een lijst voor een docent wie er in zijn/haar les moet verschijnen?
Het grootste probleem vind ik dat er elke dag anderen zijn die in het bestand moeten werken en kijken.
Maar wat nu?
Collega en ik hebben het eigenlijk opgegeven (om het te maken in Excel), maar misschien is er hier nog iemand met een goed idee.
Groetjes Hetty
In excel is het verstandigst om met formules te werken daarom kan excel zo handig zijn. Je kan wel 1 werkblad gebruiken maar een werkblad heeft verschillende tabblaadjes en die kan je namen geven en zo kan je er doorheen bladeren...maar je moet het eigenlijk zien...is het gemakkelijkst...het is echt niet zo moeilijk, hoor....
Succes en ik heb nog een werkboek....excel voor gevorderden..
quote:Dit schreef Jen
In excel is het verstandigst om met formules te werken daarom kan excel zo handig zijn. Je kan wel 1 werkblad gebruiken maar een werkblad heeft verschillende tabblaadjes en die kan je namen geven en zo kan je er doorheen bladeren...maar je moet het eigenlijk zien...is het gemakkelijkst...het is echt niet zo moeilijk, hoor....
Succes en ik heb nog een werkboek....excel voor gevorderden..
Dank je voor je reactie.
Dat was ??n van mijn eerste suggesties, meerdere tabbladen en formules.
Vonden ze al te moeilijk.
Maar als meerderen het adviseren .. ik moet er nog heel erg over nadenken.
(Ik moet er ook over nadenken of ik een paar weken voor wil gaan zitten, want ja, het is en blijft onbetaald werk)
Ik hoor ook nog graag van anderen, wat hun ervaringen zijn.
quote:Dit schreef Hetty Bij mijn vrijwilligerswerk zijn wij bezig om ??n bestand te maken in Excel, waarin wij een aantal zaken willen combineren.
1. De deelnemersgegevens (heel uitgebreid)
2. De aanwezigheidsregistratie van de deelnemers
3. De betaling van de lessen door de deelnemers.
4. De wensen van de deelnemers
Hoe uitgebreid (hoeveel kolommen zouden er nodig zijn) voor die gegevens? Meer als Naam, Adres,Woonplaats, Telefoon, E-mail?
Ik zou inderdaad de punten 1,2,3 en 4 een eigen tabblad geven, binnen ??n document (werkblad) dus.
Want nummer 1 vul je eenmalig en wijzigt niet iedere keer (als het goed is).
Nummer 2 heb je telkens nodig en daarbij is het handig als dit op een duidelijk vel papier staat, met genoeg ruimte voor een paraaf/handtekening.
Nummer 3 is ook slechts periodiek..tenzij er per aanwezigheid betaald wordt?
Nummer 4 kan heel groot worden indien wensen onbeperkt ingediend mogen worden door de deelnemers..
~~~~
Inzake het printbaar maken.. Je kan met de muis de aantal rijen en kolommen selecteren en vervolgens naar afdrukken gaan (menu bestand) en vervolgens kiezen voor 'afdrukken selectie' en dan kan je ook nog voor staand of liggend.
Dank je voor je reactie.
Dat was ??n van mijn eerste suggesties, meerdere tabbladen en formules.
Vonden ze al te moeilijk.
Maar als meerderen het adviseren .. ik moet er nog heel erg over nadenken.
(Ik moet er ook over nadenken of ik een paar weken voor wil gaan zitten, want ja, het is en blijft onbetaald werk)
Ik hoor ook nog graag van anderen, wat hun ervaringen zijn.
Maarre.....als je met excel wilt werken moet je echt met formules werken en tabbladen...anders heeft excel weinig zin, hoor...
Inzake het printbaar maken.. Je kan met de muis de aantal rijen en kolommen selecteren en vervolgens naar afdrukken gaan (menu bestand) en vervolgens kiezen voor 'afdrukken selectie' en dan kan je ook nog voor staand of liggend.
Succes.
Das onhandig...
Je kunt toch beter sorteerfuncties gebruiken?
Maak bijvoorbeeld een kolom toevoegen waarin je bijvoorbeeld met een vinkje of kruisje bijhoudt wie er betaald heeft,
Daarna auto-filter op die kolom, niet-lege cellen selecteren en klaar is Klara...
Met meerdere tabbladen zijn horizontaal- of verticaal- zoekfuncties enorm handig, maar dat vergt enige kennis...
Das onhandig...
Je kunt toch beter sorteerfuncties gebruiken?
Maak bijvoorbeeld een kolom toevoegen waarin je bijvoorbeeld met een vinkje of kruisje bijhoudt wie er betaald heeft,
Daarna auto-filter op die kolom, niet-lege cellen selecteren en klaar is Klara...
Met meerdere tabbladen zijn horizontaal- of verticaal- zoekfuncties enorm handig, maar dat vergt enige kennis...
Ik ben heel blij met jullie en dat jullie meedenken.
Na alle gegevens over de deelnemers zou dat kolom 40 worden. Er van uit gaande dat iedereen elke maand betaald .. helaas niet, sommige betalen per maand anderen per week etc. etc. Dus eigenlijk moet ik een kolom voor elke maand hebben (qua betalingen).
En wil ik een overzichtje printen dan wil ik niet alleen die tussenliggende kolommen printen.
Ik weet hoe dat moet maar mijn collega's niet.
Hetzelfde geld voor de lessen die gevolgd worden, sommigen volgen er 1 sommigen volgen er zelfs vijf per week.
Dus ik blijf toch voelen voor de optie van meerdere tabbladen.
Op het moment dat ik dan voor een docent moet printen kan ik wel een filter gebruiken, dat werkt alleen niet als er mensen meerdere lessen volgen ..
Misschien toch gaan voor een boek met excel voor gevorderden en heel veel tijd vragen om het te maken.
Das onhandig...
Je kunt toch beter sorteerfuncties gebruiken?
Maak bijvoorbeeld een kolom toevoegen waarin je bijvoorbeeld met een vinkje of kruisje bijhoudt wie er betaald heeft,
Daarna auto-filter op die kolom, niet-lege cellen selecteren en klaar is Klara...
Met meerdere tabbladen zijn horizontaal- of verticaal- zoekfuncties enorm handig, maar dat vergt enige kennis...
Mee eens. Formules zijn niet nodig. Gewoon kolommetjes maken en met autofilter werken, dan kom je al een heel eens.